Série introduction

Noms de domaine et adresses email professionnelles

Introduction aux noms de domaine et adresses email professionnelles

Ce guide s’adresse aux entrepreneurs et décideurs souhaitant comprendre les concepts fondamentaux liés aux noms de domaine et aux adresses e-mail professionnelles. Il offre une introduction pratique, permettant de se familiariser avec les bases essentielles, sans pour autant entrer dans les détails techniques d’un cours complet.

Sommaire

Introduction

1. Qu’est-ce qu’un nom de domaine ?

2. Pourquoi est-il important ?

3. Comment bien le choisir ?

4. Comment obtenir le votre ?

5. Comment l’associer à votre site internet ?

6. Adresse email professionnelle

7. Comment obtenir la votre ?

8. Exemple pratique

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Introduction

Un nom de domaine et une adresse email professionnelle sont essentiels pour établir une présence en ligne crédible et professionnelle. Ce guide vous aidera à comprendre ce qu’ils sont, comment bien les choisir et les associer à votre site internet.

1. Qu’est-ce qu’un nom de domaine ?

Le nom de domaine est l’adresse unique de votre site internet sur le web. C’est ce que les utilisateurs tapent dans la barre d’adresse de leur navigateur pour accéder à votre site (par exemple: monentreprise.com). Il doit être facile à retenir, représenter votre marque ou activité, et être aussi court que possible pour éviter les erreurs lors de la saisie

Composantes d’un nom de domaine :

Nom : La partie personnalisée qui représente votre entreprise ou votre marque (ex. : monentreprise)

Extension : La partie qui suit le nom, séparée par un point (ex. : .com, .fr, .net).

L’extension peut être choisie en fonction de votre localisation (ex. : .fr pour la France) ou de votre activité (ex. :.store, .tech).

2. Pourquoi est-il important ?

Choisir un nom de domaine adapté est crucial pour plusieurs raisons notamment :

Visibilité : Un nom de domaine facile à retenir aide vos clients à trouver votre site rapidement.

• Crédibilité : Un nom de domaine personnalisé, plutôt qu’un sous-domaine gratuit (ex. : monentreprise.wordpress.com), donne une image plus professionnelle.

• Référencement : Un nom de domaine en lien avec votre activité peut améliorer le SEO (référencement sur les moteurs de recherche) si les mots-clés sont intégrés.

3. Comment bien le choisir ?

Voici quelques conseils pour choisir un bon nom de domaine :

Court et simple : Un nom trop long peut prêter à confusion et être difficile à taper. Choisissez quelque chose de concis.

• Facile à mémoriser : Optez pour un nom qui reste facilement en tête.

• Représentatif de votre marque : Le nom doit refléter l’identité de votre entreprise ou le service que vous proposez.

• Utiliser des extensions appropriées : Les extensions .com et .fr sont souvent les plus populaires pour les entreprises françaises.

• Vérifiez la disponibilité sur les réseaux sociaux :  Pour une identité de marque cohérente, assurez-vous que le nom de domaine que vous choisissez est également disponible sur les principales plateformes sociales. Cela vous permettra d’unifier votre présence en ligne.

4. Comment obtenir le votre ?

Une fois que vous avez choisi votre nom de domaine, vous devez le réserver via un registrar (bureau d’enregistrement de noms de domaine) comme GoDaddy, IONOS, ou OVHcloud. Cela coûte généralement entre 10 € et 20 € par an, selon l’extension choisie.

Étapes d’enregistrement :

1. Vérifiez la disponibilité du nom sur le site du registrar.

2. Enregistrez-le si disponible, sinon essayez des variantes (ajoutez des mots-clés ou modifiez légèrement le nom).

3. Renouvelez-le chaque année pour conserver les droits sur votredomaine.

5. Comment l’associer à votre site internet

Associer votre nom de domaine à votre site est une étape essentielle pour que celui-ci soit accessible en ligne. Certains hébergeurs tout-en-un (comme Wix, WordPress.com, etc.) vous permettent de réserver directement votre nom de domaine et s’occupent de lier automatiquement ce dernier à votre site, sans que vous ayez à configurer les paramètres DNS.

Si vous devez effectuer cette configuration vous-même, voici les étapes à suivre :

1. Accéder à votre hébergeur web

Connectez-vous à votre compte chez votre hébergeur (par exemple, WordPress.com, Webflow, ou Ecomposable). Suivez leurs instructions pour obtenir l’adresse IP du serveur (par exemple : 142.250.201.14 pour Google), que vous utiliserez pour associer votre domaine à votre site. Certains hébergeurs offrent une option simplifiée “Connecter mon nom de domaine”, qui automatise cette étape.

2. Accéder à votre fournisseur de domaine

Connectez-vous à l’interface du fournisseur où vous avez acheté votre nom de domaine (par exemple GoDaddy, Namecheap, OVH).

3. Accéder aux paramètres DNS

Une fois connecté, recherchez l’option “Gestion DNS” ou “Paramètres DNS”. C’est ici que vous allez configurer le lien entre votre nom de domaine et votre hébergeur. Vous vous avez plusieurs nom de domaine, sélectionnez le bon, ensuite entrez les informations fournies par votre hébergeur web, comme :

Enregistrement A : Il associe l’adresse IP de votre site au nom de domaine.

• Enregistrement CNAME : Il relie le sous-domaine “www” à votre domaine principal (si nécessaire).

4. Attendre la propagation des DNS

Une fois les paramètres DNS configurés, il faut généralement attendre jusqu’à 48 heures pour que les changements soient appliqués partout sur internet. Passé ce délai, votre site sera accessible via votre nom de domaine.

Vue d'ensemble des enregistrements d'un domaine
Ajouter un nouvel enregistrement  - sélection du type
Ajouter un nouvel enregistrement  de type A

6. Adresse email professionnelle

Pourquoi utiliser une adresse email professionnelle ?

Une adresse email professionnelle est une adresse personnalisée qui inclut votre nom de domaine (ex. : contact@monentreprise.com). Elle est indispensable pour paraître plus sérieux et professionnel dans vos communications.

Les avantages d'une adresse email professionnelle

  • Crédibilité : Les clients font davantage confiance à une entreprise qui utilise une adresse email avec son propre domaine plutôt qu’une adresse générique (ex. : monentreprise@gmail.com).
  • Cohérence de marque : Utiliser le même domaine pour votre site et vos emails renforce l’image de marque et améliore la reconnaissance visuelle de votre entreprise.

7. Comment obtenir la votre ?

Une fois que vous avez enregistré votre nom de domaine, vous pouvez créer des adresses email professionnelles personnalisées via votre fournisseur de domaine ou un service externe. Vous avez deux options:

Via votre hébergeur

La plupart des hébergeurs web (comme OVHcloud ou Bluehost) incluent des emails professionnels dans leur offre. Vous pouvez créer plusieurs adresses email avec votre domaine.

Via un service de messagerie externe

Vous pouvez également connecter votre domaine à des services comme Google Workspace ou Microsoft 365, qui vous permettent d’utiliser Gmail ou Outlook avec votre propre domaine. Cela coûte environ 5 à 10 € par mois par utilisateur.

Vous pouvez crée autant d’alias que vous souhaitez.

Un alias d’adresse email est une adresse alternative qui redirige les emails vers une boîte de réception existante, sans nécessiter la création d’un nouveau compte de messagerie. Les alias sont pratiques pour organiser et filtrer vos emails, tout en donnant l’impression que vous avez plusieurs adresses dédiées à des services spécifiques.

9. Exemple pratique

Nom de domaine et adresse email professionnelle Nom de domaine :

Si votre entreprise s’appelle “Boulangerie Martin”, le nom de domaine idéal serait : boulangeriemartin.fr ou boulangeriemartin.com.

Adresse email professionnelle :

Pour une communication professionnelle, vous pouvez utiliser contact@boulangeriemartin.fr ou info@boulangeriemartin.com.

Conclusion

Ce guide vous aidera à comprendre les bases des noms de domaine et des adresses email professionnelles, ainsi qu’à faire des choix éclairés pour bâtir une présence en ligne solide et cohérente pour votre entreprise.

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